Runbis · Quiénes somos
Runbis es un proyecto de Finance as a Service liderado por Luca Simonetti, especializado en operativa financiera para pymes.
Habla con Luca · 30 min sin costeEjecución directa
Me llamo Luca Simonetti. Llevo más de 10 años en la operativa financiera de pymes y multinacionales de España e Italia, con facturaciones de entre 2M€ y 230M€: tesorería, cobros, facturación, contabilidad, reporting y ERP, con foco en incidencias de proceso y de sistema.
- SAP
- Oracle
- Odoo
- Holded
- Excel avanzado
- IA generativa
Por qué Runbis
La capacidad necesaria por el tiempo necesario
- Proyectos cerradosPrecio, objetivos, plazo, responsables, entregables y salida por escrito.
- Capacidad+10 años en gestión de incidencias y excepciones de proceso, integrados con tu equipo.
- Vinculados al éxitoImpacto medido con datos trazables y pagos por hitos.
IA y datos
Primero, proceso y dato. Después, automatización.
Extracción, clasificación, revisión y reporting sobre procesos definidos y datos fiables.
NDA y RGPD, usuario dedicado y solo lectura cuando es posible. Sin datos identificables en IA externa sin autorización.
Preguntas frecuentes
Información clave
¿Qué es Runbis?
Un proyecto de Finance as a Service liderado por Luca Simonetti y especializado en operativa financiera para pymes. Intervenciones sobre procesos, sistemas y control interno desde la operativa, de forma presencial y remota.
¿Cómo se estructura un proyecto?
Antes de empezar quedan acordados por escrito el alcance, los objetivos, los entregables, el plazo, el precio, los responsables y los indicadores de seguimiento.
¿Cómo se alinean los incentivos?
Cuando el resultado es atribuible y verificable, una parte de los honorarios puede vincularse a él. La base de cálculo, la evidencia y el límite se pactan antes de empezar.
¿Cómo se controla el acceso a los datos?
NDA previo, usuario dedicado, permisos mínimos y revocables y, cuando es posible, acceso de solo lectura.
¿Qué queda al terminar?
El trabajo realizado, archivos editables, procedimientos, automatizaciones, pendientes y accesos ordenados, para que tu equipo pueda continuar sin Runbis.
¿Qué no hace Runbis?
Runbis no sustituye la auditoría, la asesoría legal o fiscal ni la gestoría. Su ámbito es la operativa financiera, los sistemas y los procesos.
Runbis · Quiénes somos
La resiliencia de negocio empieza en la operativa financiera.
Runbis es un proyecto de Finance as a Service liderado por Luca Simonetti, especializado en operativa financiera para pymes.
Luca Simonetti
Founder & Financial Operations Specialist
Me llamo Luca Simonetti. Llevo más de 10 años trabajando en la operativa financiera de pymes y multinacionales de España e Italia, con facturaciones de entre 2M€ y 230M€. Mi experiencia abarca tesorería, cobros, facturación, contabilidad general, reporting y ERP, con especial foco en la resolución de incidencias de proceso y de sistema, las pruebas funcionales y la gestión de excepciones.
Con Runbis pongo esa experiencia al servicio de las pymes para reforzar su resiliencia a corto plazo: control interno efectivo, protección de caja y margen, mayor velocidad de reacción, tecnología integrada sin perder autonomía, soberanía sobre los datos y menor dependencia de proveedores.
Detrás de cada proyecto hay más de 10 años de experiencia.
| Código | Incidencia | Síntoma | Fix | Proyecto Runbis |
|---|---|---|---|---|
| AR-01 | Facturas sin emitir | Entrega realizada, pedido no cerrado por falta parcial de stock o servicio prestado sin factura. | Corregir el flujo pedido–entrega–factura y los puntos de bloqueo. | Cash Recovery |
| AR-02 | Cobros vencidos sin seguimiento | Conciliaciones bancarias pendientes y seguimiento irregular por la complejidad del cruce de extractos. | Ownership, cadencia de recobro, aging operativo y escalado. | Cash Recovery |
| AR-03 | Adeudos SEPA con rechazos o incidencias | Mandatos, ficheros, estados o circuitos de cobro que generan rechazos, reprocesos o partidas abiertas. | Revisar mandatos, ficheros, causas de rechazo, conciliación y circuito de recuperación. | Cash Recovery |
| CO-01 | Margen invisible | Precio conocido, pero margen distorsionado por sistemas no configurados para control de gestión. | Revisar imputaciones contables, centros de coste, cálculo de costes por cliente, producto o línea, datos maestros y lógica de margen. | Financial Reset |
| GL-01 | Partidas abiertas o saldos sin explicación | Cuentas antiguas, reclasificaciones, movimientos mal contabilizados y saldos que nadie depura. | Analizar cuentas y documentación soporte, depurar partidas, corregir imputaciones y establecer una rutina de conciliación, en coordinación con gestoría o asesoría. | Financial Reset |
| GL-02 | Cierre mensual lento o poco fiable | Cierre inexistente o bloqueado por backlog contable. Resultados estimados a partir de liquidaciones de IVA y extractos bancarios. | Ordenar tareas de cierre, responsables, conciliaciones, controles y evidencias. | Financial Reset |
| TR-01 | Caja sin forecast | Decisiones basadas en el saldo bancario y previsiones a ojo de cobros, pagos y vencimientos. | Construir forecast de caja, reglas de actualización y alertas de tensión. | Financial Reset |
| ERP-01 | ERP + Excel paralelo | El sistema genera desconfianza y el control real permanece fuera del ERP, en procesos manuales. | Revisar configuración, datos maestros, roles, circuitos y controles dentro del sistema. | Financial Reset |
| ERP-02 | Sistema operativo mal configurado | Campos, estados, reglas, permisos o automatismos no reflejan el proceso real. | Ajustar configuración funcional, reglas de negocio, excepciones y puntos de control. | Financial Reset |
| ERP-03 | Migración ERP con errores operativos | Diferencias de saldos, maestros incompletos, procesos rotos o datos inconsistentes tras la migración. | Testing funcional, reconciliación pre/post migración, validación de datos y corrección de incidencias. | Financial Reset |
| UAT-01 | Testing insuficiente antes del go-live | Procesos críticos no probados de extremo a extremo antes de la puesta en producción. | Diseñar casos UAT, probar flujos críticos, documentar errores y validar correcciones. | Financial Reset |
| DATA-01 | Datos maestros inconsistentes | Clientes, proveedores, condiciones de pago, cuentas o referencias duplicadas o incompletas. | Depurar maestros, definir ownership y establecer controles de alta y modificación. | Financial Reset |
| RP-01 | Reporting que llega tarde | La dirección recibe números cuando ya no puede corregir el mes. | Reducir trabajo manual, ordenar fuentes, cierre y dashboard con cadencia definida. | Financial Reset |
| PR-01 | Proceso sin responsable | El trabajo pasa entre administración, ventas, operaciones y sistemas sin un owner claro. | Definir owner, SLA, hand-off, excepciones y punto de control. | Financial Reset |
| PR-02 | Proceso correcto en teoría, roto en ejecución | El equipo ejecuta el procedimiento de forma distinta o con pasos manuales no controlados. | Mapear el proceso real, eliminar pasos innecesarios y alinear sistema, personas y control. | Financial Reset |
Por qué Runbis
La capacidad necesaria por el tiempo necesario
Runbis aporta capacidad financiera especializada para resolver una necesidad concreta, sin ampliar plantilla.
Proyectos cerrados
Todo definido por escrito antes de empezar.
- Precio y objetivos acordados.
- Plazos y responsables definidos.
- Entregables y cierre documentado.
Capacidad operativa
Experiencia aplicada directamente a la ejecución.
- Más de 10 años resolviendo incidencias operativas.
- Dominio de sistemas, procesos y control interno.
- Corrección de causas, no solo de síntomas.
- Trabajo integrado con el equipo interno.
Vinculados al éxito
Avances verificables y pagos por hitos acordados.
- Objetivos medibles desde el inicio.
- Seguimiento con datos trazables.
- Resultados y entregables verificables.
- Pagos vinculados a hitos contractuales.
IA aplicada a la operativa
Primero disciplina y después la IA
Nuestra posición
Automatizamos solo cuando existe un ahorro de costes o una mejora operativa verificable.
Datos y seguridad
Acceso mínimo y controlado
Runbis aplica procedimientos para limitar la exposición de información sensible en cada intervención. Los datos identificables de clientes no se utilizan en servicios externos de IA sin autorización expresa.
-
Protección de datos
NDA y contrato de encargado del tratamiento (RGPD).
-
Accesos controlados
Acceso mínimo y revocable, usuario dedicado y solo lectura cuando es posible.
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Seguridad y validación
Credenciales en gestor cifrado, validación con gestoría y equipo interno y uso controlado de herramientas de IA.
Cómo trabajamos
Cada proyecto se ejecuta con reglas claras
Presupuesto cerrado
Objetivo, entregables, plazo, precio y responsabilidades, por escrito.
Siempre con tu gestoría
No sustituimos a tu gestor ni a tu equipo: trabajamos dentro de la operativa existente.
Control semanal
Avances, pendientes, decisiones y responsables visibles cada semana.
Precio por objetivo
Cerrado antes de empezar, fijo o fijo + variable. Con alcance y objetivos acordados. Si no vemos un impacto claro, no intervenimos.
NDA y accesos mínimos
NDA y acuerdo de tratamiento de datos cuando proceda. Accesos mínimos, revocables y, cuando es posible, de solo lectura.
El control queda dentro
Dejamos procedimientos, controles y las automatizaciones acordadas documentados, con responsables identificados y supervisión humana.
Preguntas frecuentes
Información clave
¿Qué es Runbis?
Un proyecto de Finance as a Service liderado por Luca Simonetti y especializado en operativa financiera para pymes. Intervenciones sobre procesos, sistemas y control interno desde la operativa, de forma presencial y remota.
¿Cómo se estructura un proyecto?
Antes de empezar quedan acordados por escrito el alcance, los objetivos, los entregables, el plazo, el precio, los responsables y los indicadores de seguimiento.
¿Cómo se alinean los incentivos?
Cuando el resultado es atribuible y verificable, una parte de los honorarios puede vincularse a él. La base de cálculo, la evidencia y el límite se pactan antes de empezar.
¿Cómo se controla el acceso a los datos?
NDA previo, usuario dedicado, permisos mínimos y revocables y, cuando es posible, acceso de solo lectura.
¿Qué queda al terminar?
El trabajo realizado, archivos editables, procedimientos, automatizaciones, pendientes y accesos ordenados, para que tu equipo pueda continuar sin Runbis.
¿Qué no hace Runbis?
Runbis no sustituye la auditoría, la asesoría legal o fiscal ni la gestoría. Su ámbito es la operativa financiera, los sistemas y los procesos.
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